Theo khoản 5 Điều 1 của Nghị định số 196/2025/NĐ-CP, tiếng Việt và tiếng Anh được sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự cả khi thực hiệnchứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước  cũng như tại cơ quan đại diện là tiếng Việt và tiếng Anh.
Cơ quan đại diện được sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu được sử dụng để thay thế cho tiếng Anh.