Với gần 190 phóng viên ở 63 Cơ quan thường trú (CQTT) Thông tấn xã Việt Nam (TTXVN) tại khắp các địa bàn trong cả nước, thông tin từ các CQTT trong nước luôn chiếm tỷ trọng lớn, tới hơn 70% thông tin trong nước, với nội dung phong phú, đa dạng, ở nhiều lĩnh vực… Vì vậy, công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện thông tin đối với các CQTT trong nước luôn được Ban lãnh đạo ngành, lãnh đạo các đơn vị hết sức coi trọng và đã đạt được những kết quả tích cực, tạo chuyển biến rõ nét thời gian qua.

Trưởng CQTT Cao Bằng Nông Văn Đạt tác nghiệp trong ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026, 23/ 5/2021

Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, áp lực cạnh tranh thông tin ngày càng lớn đòi hỏi công tác quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện thông tin đối với các CQTT trong nước phải được tăng cường, đổi mới hơn nữa, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu thông tin của đông đảo công chúng.

Những năm gần đây, công tác lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp thông tin giữa Ban biên tập tin Trong nước với Cơ quan khu vực miền Trung - Tây Nguyên, Cơ quan khu vực phía Nam và các CQTT trong nước ngày càng đi vào nền nếp; được tiến hành bài bản thông qua các nghị quyết chuyên đề về công tác thông tin, các kế hoạch thông tin hằng tháng, thông tin chuyên đề, lưu ý thông tin hằng tuần, điện chỉ đạo thông tin đột xuất, trao đổi thông tin hằng ngày. Qua đó, triển khai thông tin kịp thời, hiệu quả, nhất là các chuyên đề thông tin sâu, liên vùng, sự kiện thời sự nổi bật tại địa bàn.

Thực tế cho thấy, tuyến thông tin nào có sự tham gia trực tiếp của các cơ quan khu vực và CQTT ngay từ khâu xây dựng kế hoạch thì tuyến thông tin đó được thực hiện rất bài bản, chất lượng và hiệu quả.

Vì vậy, song song với việc Ban biên tập chủ động xây dựng kế hoạch, đặt hàng cụ thể đối với các CQTT, đề nghị các cơ quan khu vực, CQTT trong nước phát huy vai trò chủ động, tích cực hơn nữa ngay từ khi xây dựng các kế hoạch thông tin, tham mưu, đề xuất chủ đề thông tin. Một số CQTT đã chú trọng, làm tốt việc này, nhưng có những CQTT vẫn chưa chú ý xây dựng kế hoạch thông tin, đến đâu làm đến đó.
 

Phóng viên Hà Linh tại hiện trường vụ phá rừng An Lão, tỉnh Bình Định,tháng 9/2017

Theo quy chế hoạt động của các CQTT trong nước, mỗi tháng, các CQTT phải gửi báo cáo và dự kiến kế hoạch hoạt động cho tháng sau. Nên chăng, cần tiếp tục củng cố việc này. Chậm nhất ngày 22 hằng tháng, mỗi CQTT cần có kế hoạch hoạt động, dự kiến những nội dung, chủ đề thông tin sẽ thực hiện trong tháng tới.

Về quan điểm thực hiện thông tin, cần tiếp tục theo hướng online đối với các sự kiện thời sự quan trọng; tăng cường các bài viết theo dòng sự kiện, tạo điểm nhấn thông tin. Tuy nhiên, cũng cần chú ý lựa chọn sự kiện ở tầm mức, quy mô, ảnh hưởng nhất định để thực hiện online, tránh chẻ tin, làm tin vụn vặt. Với các chuyên đề thông tin, cần có dự kiến, kế hoạch từ trước và gửi đề cương về Ban biên tập trước khi thực hiện, tránh tình trạng bài viết xong phải sửa chữa nhiều lần, mất công cả phóng viên và biên tập viên. Đối với các chuyên đề thông tin liên vùng, chuyên sâu có sự phối hợp giữa Tổng xã và CQTT, cần đặt hàng cụ thể và tăng cường trao đổi giữa tổng xã với CQTT, tránh trường hợp một bên ấn định đặt hàng nhưng bên kia khó thực hiện.

Việc điều tiết thông tin giữa các lĩnh vực, thời điểm gửi tin vẫn còn bất cập. Nhiều CQTT chưa khắc phục được tình trạng này, vẫn gửi tin dồn vào cuối ngày, cuối tháng, sát ngày kỷ niệm… dẫn đến hiệu quả thông tin không cao. Cách thức khai thác, thể hiện thông tin cần đổi mới để tăng tính thuyết phục và hấp dẫn; tránh những dạng tin dễ dãi, trích báo cáo, tư liệu khô khan; cần tăng chất liệu, hơi thở cuộc sống, tăng phản ánh ý kiến của những người trong cuộc, các bên liên quan…

Việc tiếp nhận, xử lý thông tin được thực hiện liên tục trên hệ thống sản xuất thông tin NPS, bảo đảm biên tập, xuất bản kịp thời tin, bài của các CQTT, giúp sản phẩm của phóng viên đến với độc giả nhanh chóng. Đối với các sự kiện đột xuất, bất ngờ (chẳng hạn vụ sạt lở đất ở Trà Leng, Quảng Nam hay các chuyến tác nghiệp tại Trường Sa…) đã hình thành cơ chế “nóng” nhằm tiếp nhận, xử lý thông tin nhanh nhất từ phóng viên hiện trường cho tới khâu xuất bản. Về phía phóng viên, CQTT cần căn cứ vào điều kiện tác nghiệp thực tế tại địa bàn và chủ động đề xuất cách thức truyền thông tin về Tổng xã, qua Email, điện thoại, Zalo, Viber... Ban biên tập sẽ căn cứ vào yêu cầu thông tin và diễn biến thực tế để thiết lập một cơ chế ưu tiên tối đa trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin. Quy trình xử lý thông tin thông thường có ba bước: bước 1 - biên tập; bước 2 - phê duyệt; bước 3 - xuất bản. Mỗi tin, bài qua 3 người xử lý ở 3 bước khác nhau. Với một số sự việc đột xuất, cần cơ chế xử lý thông tin khẩn cấp, rút ngắn thời gian tối đa, giảm số người tham gia xử lý nhưng vẫn phải bảo đảm quy trình 3 bước.
 

Phóng viên Lê Thúy Hằng phỏng vấn người dân được tiêm vaccine phòng COVID-19 tại thị trấn Trà Ôn, huyện Trà Ôn, Vĩnh Long, tháng 7/2021

Đối với những thông tin nóng, đột xuất, phóng viên có thể liên hệ thẳng với trưởng kíp trực (theo lịch tuần trên hệ thống NPS). Trường hợp khẩn cấp có thể liên hệ trực tiếp với lãnh đạo Ban biên tập tin Trong nước để xử lý thông tin kịp thời. Ngược lại, trong một số trường hợp thuộc diện khẩn, cần thông tin ngay, Ban biên tập cần nắm rõ phóng viên nào chịu trách nhiệm thông tin lĩnh vực đó để có thể liên lạc ngay, trực tiếp. Vì vậy, các CQTT cần gửi bảng phân công nhiệm vụ từng phóng viên trong CQTT để Ban biên tập có thể liên hệ khi cần thiết. Tuy nhiên, Trưởng CQTT vẫn là người chịu trách nhiệm cao nhất tại địa bàn, cần phát huy hơn nữa vai trò, trách nhiệm của mình trong việc phân công, điều phối, hướng dẫn, duyệt tin, bài cho phóng viên./.