Theo Khoản 2 Điều 20 Văn bản hợp nhất số 1844/VBHN-BTP của Bộ Tư pháp ban hành ngày 11/5/2023 quy định trường hợp thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc nhưng người yêu cầu không còn bản chính giấy tờ hộ tịch/ cơ quan đăng ký hộ tịch không còn lưu giữ được Sổ hộ tịch thì cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Sau khi cấp Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lai dân tộc cho người yêu cầu, công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc vào mục Ghi chú của Sổ hộ tịch hoặc mặt sau của bản chính giấy tờ hộ tịch theo quy định.