Theo khoản 1 Điều 10 Quyết định số 22/QĐ-TTX của Tổng Giám đốc TTXVN ban hành ngày 24/9/2021 quy định như sau:
- Thủ trưởng đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản kiểm tra, chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung văn bản, ký nháy/tắt vào cuối nội dung văn bản; đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước để xác định độ mật (nếu cần) trước khi trình lãnh đạo TTXVN ký ban hành.
- Phòng Tổng hợp – Kiểm tra – Pháp chế thuộc Văn phòng TTXVN chịu trách nhiệm thẩm định các nội dung của dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (nếu TTXVN được giao soạn thảo) và các văn bản có tính chất quản lý chung của ngành (quy chế, quy định, quyết định chức năng, nhiệm vụ...) trước khi trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc trình Tổng Giám đốc TTXVN ký ban hành.
- Phòng Văn thư – Lưu trữ thuộc Văn phòng TTXVN chịu trách nhiệm kiểm tra lần cuối về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản trước khi phát hành văn bản.