Theo khoản 5 Điều 5 Quyết định số 22/QĐ-TTX của Tổng Giám đốc TTXVN ban hành ngày 24/9/2021 quy định văn thư đơn vị và cán bộ, viên chức thuộc TTXVN thực hiện chỉ đạo, phân công của lãnh đạo đơn vị về công tác văn thư, lưu trữ; xử lý hoặc phối hợp xử lý văn bản theo phân công của lãnh đạo đơn vị; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về ý kiến tham mưu của mình, báo cáo kết quả xử lý văn bản với lãnh đạo đơn vị; cập nhật nhiệm vụ do lãnh đạo ngành giao vào phần mềm theo dõi chỉ đạo điều hành (trừ văn bản mật); tổng hợp các nhiệm vụ do lãnh đạo ngành giao tại các văn bản để phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra; quản lý hồ sơ, tài liệu và nộp vào lưu trữ ngành theo quy định.